Non è necessario essere un mago del computer per essere un amministratore di Office 365. Con questo utile articolo, diventa facile. Ogni amministratore di Office 365 deve eseguire alcune attività di base elencate qui. Che tu sia un amministratore della fatturazione o un amministratore globale, tieniti occupato e impara alcune attività amministrative indispensabili che la tua giornata di lavoro richiede. È meglio imparare almeno un'attività amministrativa in Office 365 ogni settimana.
Crea il tuo indirizzo e-mail: potresti aver sentito parlare di Microsoft Exchange Server. Ma la maggior parte delle persone non si rende conto di quanto sia semplice impostare un indirizzo email separato per ogni utente sul proprio sistema. Vai semplicemente alle Impostazioni account, crea un'e-mail di amministratore, quindi aggiungi tutti gli utenti. Ricordati di aggiungere tutti gli utenti con la stessa password. Se hai più utenti, puoi raggrupparli insieme per dipartimento o area geografica. Non è necessario preoccuparsi di inviare ogni giorno tutte le e-mail a un indirizzo e-mail diverso.
Controlla la posta in arrivo: questa è un'altra attività amministrativa. Puoi controllare le caselle di posta dei tuoi utenti, ma non dimenticare di eseguire questa operazione quando ricevi una nuova email. Ad esempio, quando arriva un nuovo dipendente, assicurati che abbia una casella di posta in arrivo configurata non appena effettua l'accesso. Potrai inviare loro un'e-mail di benvenuto e altri messaggi importanti. Quando controlli la loro posta in arrivo, puoi eliminare tutti gli elementi non importanti e organizzarli per argomento. Non dimenticare di creare anche gruppi. Il raggruppamento può rendere la tua giornata lavorativa più organizzata ed efficiente.
